Communiation Workflow 2009 powered by Sharepoint

De geïntegreerde oplossing voor een vlotte samenwerking en gecentraliseerde informatie!

Uw communicatie onder controle

Een overvolle mailbox is één van de grootste problemen voor de manager van vandaag. Ongetwijfeld kent u de problematiek van mails die te pas en te onpas uitgestuurd worden naar meerdere personen, waardoor u overladen wordt met ongestructureerde informatie. Het is maar één voorbeeld van inefficiënte communicatie. Toch kan dit relatief eenvoudig beperkt worden.

Met de Communication Workflow 2009 krijgt u uw persoonlijke en bedrijfsgebonden communicatie onder controle door het centraliseren van documenten, mails, contactgegevens,….

Door het centraal publiceren van informatie beperkt u het aantal onnodige mails en dus ook de onnodige belasting van uw medewerkers. De efficiëntie binnen uw onderneming verhoogt! 

Alle informatie gecentraliseerd

In veel bedrijven wordt eenzelfde document op verschillende plaatsen bewaard. Dit zorgt ervoor dat er verschillende versies ontstaan van één document of dat medewerkers met verouderde documenten werken.

Gebruiken uw medewerkers steeds de meest recente bedrijfspresentatie? Bent u zeker dat er maar één versie bestaat van uw bedrijfspresentatie?

Met behulp van de Communication Workflow 2009 centraliseert u de informatie op één plaats. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke informatie door het toekennen van groepen en gebruikersrechten. Uw documenten, contactgegevens,… zijn steeds up to date en iedereen heeft centraal toegang tot de meest recente gegevens! 

• Send-to-Sharepoint: Stuur uw mails en bestanden naar de centrale documentbibliotheken 
• Scan-to-Sharepoint: Scan uw documenten naar de centrale documentbibliotheken 
• Note-to-Sharepoint: Creër nota's tijdens een telefoongesprek en plaats deze simpelweg naar de Communication Workflow 
• Voice-to-Sharepoint: Neem uw VOIP telefoongesprekken op en plaats deze op de juiste plaats in de Communication Workflow

Eenvoudig terugvinden van informatie

Weet u waar te beginnen zoeken als u een document nodig heeft dat u niet dagelijks gebruikt? Staat het ‘ergens’ op het netwerk of bij iemand lokaal op zijn PC? Door de centralisatie van de informatie vindt u alles terug op één plaats. Met een eenvoudige zoekopdracht kan u vervolgens snel het juiste document terugvinden.

De Communication Workflow 2009 biedt u de mogelijkheid om bij publicatie van een document een aantal criteria (=metadata) mee te geven. Op basis van deze criteria en de inhoud van uw documenten kan u achteraf heel gericht zoeken. Geen urenlange zoektocht meer!

De functionaliteiten en mogelijkheden met betrekking tot de Communication Workflow in het kort samengevat:

• Centraal beheer van klant en leveranciersgegevens
• Projectmatig samenwerken
• Informatieplatform voor afdelingen
• Eenvoudig toegang verlenen
• Informatie offline beschikbaar
• Document werkstroom
• Gepersonaliseerde (e-)mailings
• Informatie archiveren
• Efficiënte lead opvolging
• Opleiding & Consultancy

Lees meer in de volledige brochure van Communication Workflow 2009 powered by Sharepoint