De beste oplossing voor copy en printing

EuroSys biedt – in samenwerking met kwaliteitspartners HP en Kyocera - een totaalservice op vlak van copy, printing, scanning en multifunctionals. Al te vaak stellen we vast dat bedrijven weinig zicht hebben op hun afdrukgedrag en – erger nog – amper weten wat hun reële afdrukkost is. Daarom start elk nieuw project met een afdrukstudie waarbij we uw huidige situatie, behoeften en toekomstige noden nauwgezet in kaart brengen. Op basis van de studie werken we een kostenefficiënte oplossing uit die aan alle noden voldoet. Ook voor de uiteindelijke realisatie mag u op EuroSys rekenen. Dankzij deze gestructureerde aanpak krijgt u een perfecte oplossing én dalen uw afdrukkosten met maar liefst 20 à 30 procent.
Lees meer hierover in ons Copy & Printing drieluik.

De werkvloer

Voor de afdrukstudie werken we stapsgewijs volgens een erkende methodiek. De studie houdt rekening met zowel de input van de beslissingsnemers als de medewerkers van het bedrijf. Zo nodigen we de dagdagelijkse gebruikers uit om een webenquête in te vullen. Deze bevat vragen over het huidige printgedrag, praktische problemen, persoonlijke bekommernissen,… Daarnaast bevragen we de beslissingsnemers over hun noden en visie. Dit alles mondt uit in een rapport met een visuele voorstelling van de resultaten en heldere conclusies.

Twee partners

Met het rapport als leidraad werkt EuroSys een concreet voorstel uit. Daarbij selecteren we de juiste toestellen uit de ruime mogelijkheden die onze twee kwaliteitspartners HP en Kyocera aanbieden. Afhankelijk van de behoeften kiezen we exclusief voor één van beide of combineren we de toestellen van de twee leveranciers. Zo staat HP sterk op het vlak van printers en specialiseert Kyocera zich in de multifunctionals.

Smart Printing Services

HP werkt volgens de formule Smart Printing Services (SPS), waarbij u enkel betaalt voor het werkelijke verbruik. In plaats van te rekenen met een gemiddelde inktdekking - die systematisch wordt overschat – telt bij SPS enkel de reële dekkingsgraad van de afgedrukte pagina’s. De facturen geven u ‘open en bloot’het reële verbruik. De forfaitaire maandelijkse sommen passen we aan op basis van deze cijfers.

Scan-to-SharePoint

EuroSys staat garant voor de naadloze integratie van alle print-, scan-, en copytoestellen in uw IT-netwerk. Zo bieden we de optie Scan-to-Sharepoint waarbij u via de interface van de multifunctional gemaakte scans rechtstreeks in de juiste werkbibliotheek van SharePoint laat belanden.