Terug naar overzicht

Efficiënt samenwerken via Microsoft Teams. Wat zijn de mogelijkheden?

Microsoft Teams

Wat is Microsoft Teams?

Teams is het platform van Microsoft om efficiënt te kunnen samenwerken en communiceren met je collega’s, vrienden, of andere groepen, ook vanop afstand. Het is een onderdeel van Office 365 en gaat veel verder dan alleen videoconferencing of een chat. Zo kan je via Teams ook bestanden bijhouden in een bepaald team. Kortom, alle communicatie en bestanden van het hele bedrijf in één handige app. 

Welke mogelijkheden biedt Teams?

  • Chat
    Via chatmogelijkheden in Teams kun je conversaties voeren tussen 2 of meer personen. Hierbij kan je gebruik maken van tekst, stickers, emoji’s, en GIF’s. Ook kunnen er bijlagen verstuurd worden via de chat.
     
  • Vergaderen
    Teams biedt verschillende opties aan om efficiënt een virtuele vergadering te organiseren. Je kan zelfs via een chat eenvoudig een videogesprek starten. Verder kunnen ook mensen die niet behoren tot de chatgroep eenvoudig uitgenodigd worden via hun e-mailadres. Daarnaast biedt de vergadertool in Teams nog volgende mogelijkheden:
    • Chatten met de deelnemers tijdens de vergadering; dit kan handig zijn wanneer deelnemers tijdens een presentatie vragen willen stellen
    • Je audio dempen; wanneer je niet hoeft te spreken
    • Je videocamera uitschakelen; wanneer je jezelf niet hoeft te vertonen
    • Je scherm delen; wanneer je een venster of presentatie van je eigen scherm wilt delen met de andere deelnemers in de vergadering
    • Een presentator aanwijzen
    • Deelnemers laten wachten in de virtuele lobby van de vergadering
    • Aanwezigheidsrapporten downloaden
    • Een poll lanceren tijdens een meeting
    • De vergadering opnemen
    • Ook via je mobiele telefoon kan je deelnemen aan een Teams-vergadering, met of zonder camera. Handig als je onderweg bent en de vergadering niet wil missen!
    • Vergaderingen inplannen via Teams Agenda; Teams Agenda biedt een handig overzicht van je geplande vergaderingen. Je kan zelf vergaderingen inplannen of je kan door anderen uitgenodigd worden. Via de Agenda kan je ook de link naar de videovergadering terugvinden.
       
  • Virtuele evenementen
    Teams biedt de mogelijkheid om webinars of andere online evenementen te organiseren voor maximum 1000 deelnemers. Het online evenement kan verder uitgezonden worden voor maximum 10.000 toeschouwers.
     
  • Bellen
    Je kan rechtstreeks telefoongesprekken voeren via Teams. Hierbij is het ook mogelijk je videocamera in te schakelen.
     
  • Samenwerken
    Teams Connect stelt je in staat om eenvoudig documenten met andere personen binnen of buiten je organisatie te delen en in realtime deze bestanden te bewerken. Dit kan gaan over bestanden in Microsoft Word, Excel en PowerPoint. Ook agenda’s kunnen met anderen gedeeld worden.
     
  • Teams kanalen opzetten
    Binnen je organisatie kan je het Teams platform onderverdelen in verschillende ‘Teams’. Alle personen die tot dit Team zouden moeten behoren, kunnen dan hieraan toegevoegd worden (bv. Een Marketing Team, een Sales Team, een HR Team). Op deze manier kunnen zij zien wanneer relevante informatie gedeeld wordt en kan er op een efficiënte manier gecommuniceerd worden via chat of videovergadering. Elk Team kan nog verder onderverdeeld worden in sub-Teams.

Indien je nog vragen hebt, kan je altijd terecht op onze pagina over veel gestelde Teams-vragen.

Veel succes!