Terug naar overzicht
06-08-2019

Creëer overzicht met Teamleader projectplanning

Aanvaard marketing-cookies om deze video te bekijken.

Projectmanagement wint aan belang. Logisch, want het garandeert een snelle afronding en levert een kostenbesparing op. Maar hoe krijgt meer overzicht in lopende projecten? Hoe bewaart u het overzicht in de planning van uw werknemers? En hoe schat u de tijd van projecten correct in? Projectplanning-software zoals die van Teamleader biedt de oplossing.

Projectplanning-tool op basis van bestaande noden

Teamleader verwierf bekendheid met zijn CRM-software maar ging zijn dienstverlening vervolgens verbreden. Eerst met facturatie en vervolgens met projectbeheer. Die uitbreiding groeide spontaan door te luisteren naar klanten. Het bedrijf hechtte altijd al veel belang aan feedback sinds de start vijf jaar geleden. Dat is essentieel voor een zo goed mogelijke match met de markt.

Er bleek een grote vraag te bestaan naar een tool om meer overzicht te creëren in lopende projecten. Teamleader ontwierp daarom een eigen projectplanning-feature die tijdens het hele traject werd afgetoetst aan de behoefte van de klant.

Waarom kiezen voor de nieuwe projectplanning-feature?

  • Creëer een overkoepelend overzicht van lopende projecten en hun status. Welke lopen op schema en welke lopen vertraging op? Waar moet u een extra inspanning leveren om de deadline te halen?
  • Krijg snel een overzicht van de workload per werknemer via de tab ‘personen’. Wie heeft te veel werk en wie heeft tijd over?
  • Geef werknemers van een project extra taken zonder afzonderlijke agenda’s te raadplegen.

De tool maakt deel uit van de Teamleader projectmodule die nog meer mogelijkheden biedt.

  • Start nieuwe projecten op met nauwkeurig omschreven fases en milestones.
  • Volg budgetten op voor projectfase en bepaal de uurtarieven per project.
  • Geef klanten toegang met het Projectcloud-platform.
  • Optimaliseer de workflow van uw medewerkers.
  • Factureer uren en budgetten automatisch.

Research en tests garanderen optimale gebruikservaring

Teamleader deed er lang over om deze tool te ontwikkelen en daar is een goede reden voor. Veel tijd ging namelijk uit naar onderzoek en het uitvoerig testen van de feature. Doel? Een optimale gebruikservaring.

Klanten uit verschillende landen deelden hun noden/verwachtingen en workflows tijdens diverse workshops. Er werd vertrokken vanuit een aantal basisfunctionaliteiten, de release volgde pas na meerdere tests en aanpassingen.

Voordelen projectplanning-tool?

  • Meteen een algemeen overzicht
  • Benodigde tijd voor een project beter inschatten
  • Daling van het budget voor uzelf én de klant

Contacteer ons voor meer info of een vrijblijvend voorstel.

Wendy Daniëls
Business Productivity Consultant
Tel. +32 11 24 69 59
Wendy Daniels Linkedin

Wendy Daniels Business Productivity Consultant