Terug naar overzicht

Officient is een gebruiksvriendelijke tool die hr-administratie bij kmo's digitaliseert en vereenvoudigt.

Officient reseller EuroSys

Elk groeiend bedrijf staat voor een aantal uitdagingen. Één daarvan is de berg hr-administratie die komt kijken bij het beheren van je personeel. Zitten in jouw bedrijf ook alle hr-gegevens verspreid tussen Excel-bestanden, kasten en personen? Dan kan Officient zeker de oplossing zijn voor jou. Dankzij deze hr-tool bespaar je niet alleen kostbare tijd, je hebt ook een veel duidelijker overzicht. Kijk even mee naar wat Officient allemaal inhoudt.

Wat is Officient?

Officient is een gebruiksvriendelijk online platform dat de hr-administratie bij KMO’s digitaliseert en vereenvoudigt. De voordelen van het platform zijn talrijk. Zo worden alle hr-data van de medewerkers en het bedrijf op 1 plek samengebracht (denk aan loongegevens, afwezigheden, contracten, verlof, extralegale voordelen etc.). Daarnaast kunnen de medewerkers hun hr-data zien en zelf beheren. Ook kunnen managers hun teams beter beheren. Dankzij de hr-inzichten hebben managers een tool in handen om gesprekken met medewerkers te onderbouwen terwijl het top management op basis van een betere rapportering juiste beleidskeuzes kan nemen inzake haar hr-beleid (retentie, groei etc.). Uiteraard worden ook koppelingen voorzien naar bijvoorbeeld de payroll provider van een bedrijf.

Met enkele kliks kan je tal van hr-processen vereenvoudigen en automatiseren. Denk maar aan contractbeheer, onboarding van nieuwe medewerkers of aanwezigheidsbeleid. Bovendien biedt Officient meer transparantie en betrokkenheid door de medewerkers en de managers in het HR-gebeuren te betrekken. Zo kunnen zij zelfstandig gegevens aanvullen en verlof aanvragen of goedkeuren. Kortom, de Officient tool werkt zeer intuïtief en geeft je de nodige ondersteuning voor jouw hr-afdeling.

In het kort is Officient:

  • Enorm gebruiksvriendelijk
  • Een HR-platform voor hr en zaakvoerders
  • Self Service-app voor medewerkers
  • Tijdswinst tijdens de loonverwerking
  • Een breed assortiment aan tools voor het hr-beleid

User experience

User support

Implementatie & installatie:

  • Koppeling met sociaal secretariaat of payroll provider
  • Import van gegevens
  • Initiële set-up van het HR-platform
  • Gebruikers aanmaken en rechten definiëren
  • Kalender set-up
  • Personaliseren flows en documenten
  • Opstart Self Service App

Opleiding:

  • Op maat van uw noden
  • Individueel of klassikaal
    • Introductie Officient
    • Beheer Officient
  • Duur: halve dag

Support:

  • Gratis Officient’s helpcenter met handleidingen en webinars
  • Gebruik de chatbot op het hr-platform
  • Consultancy support tijdens en na de opstart

User interface

Hoe ziet Officient eruit?

  • Self Service app

Officient - self service app

  • Kalender

Officient - kalender

  • Profielpagina medewerker

Officient - profielpagina medewerker

  • Inzichten - loonkost

Officient - inzichten loonkost

Demo

Wens je meer overzicht en ondersteuning in jouw hr-administratie? Dan is Officient de ideale hr-software tool voor jouw onderneming. Wij helpen je graag op weg.

  • Vul je gegevens in voor een eerste kennismaking
  • Ontvang een gepersonaliseerde Demo van de Officient hr-tool
  • Ben je overtuigd van deze gebruiksvriendelijke tool? Onze Business Productivity Consultant staat voor jou klaar.