Cloud Collaboration & Communication

De meest gestelde vragen over Google Workspace

Heb je een vraag over Google Workspace? Op deze pagina kan je terecht voor jouw vragen omtrent het gebruik van de Google tools, zoals Google Meet, Google Drive, Google Calendar. Ook voor belangrijke wijzigingen in het Google beleid kan je hier terecht. Bovendien wordt deze pagina steeds aangevuld met nieuwe vragen en uiteraard ook antwoorden. Neem dus zeker regelmatig een kijkje!

Bovendien kan je ook altijd bij ons terecht voor opleidingen over Google Workspace

Wendy Daniels

Business Productivity Consultant
Google Workspace

Wat veranderde er in het opslagbeleid van Google?

Door de toename van het aantal opgeslagen bestanden, paste Google haar opslagbeleid aan:

  1. Vanaf 1 juni 2021 tellen foto’s van hoge kwaliteit mee bij je opslagcapaciteit in Drive.
  2. Vanaf 1 februari 2022 zullen ook alle nieuw aangemaakte Google Documenten-, Spreadsheets-, Dia’s-, Tekeningen-, Formulieren- of Jamboard-bestanden worden meegeteld voor opslag. Reeds bestaande bestanden die hiertoe behoren worden hier niet bijgeteld, behalve wanneer ze op/vanaf 1 februari 2022 worden gewijzigd.

Deze wijzigingen gelden voor alle Google Workspace en G Suite gebruikers. Google verwacht dat de meeste gebruikers hier geen last van zullen ondervinden. Ter ondersteuning zal Google ook nieuwe tools aanbieden, die je helpen je opslag te optimaliseren.

Hoe kan je op voorhand breakout rooms klaarzetten voor een vergadering via Google Meet?

Dat kan je doen via Google Calender wanneer je een meeting aanmaakt of bewerkt.

Voor een nieuwe vergadering

  1. Maak een nieuwe afspraak in Google Agenda.
  2. Klik op Google Meet-videovergadering toevoegen.
  3. Voeg deelnemers toe.
  4. Klik op Instellingen voor vergadering wijzigen. 
  5. Klik links op Breakoutruimtes.
  6. Kies het aantal breakoutruimtes en kies een optie:
    • Sleep deelnemers naar verschillende chatruimtes.
    • Voer namen rechtstreeks in in een chatruimte.
    • Klik op Shuffle om de groepen te mixen.
  7. Klik op Opslaan.  

Voor een bestaande vergadering

  1. Open een bestaande Google Agenda-afspraak.
  2. Klik op Afspraak bewerken .
  3. Klik onder de afspraakgegevens op Instellingen voor vergadering wijzigen. 
  4. Klik links op Breakoutruimtes.
  5. Kies het aantal breakoutruimtes en kies een optie:
    • Sleep deelnemers naar verschillende chatruimtes
    • Voer de naam van een persoon rechtstreeks in in een chatruimte
    • Klik op Shuffle om de groepen te mixen
  6. Klik op Opslaan.

breakout rooms voor Google Meet instellen in Google Calender

Breakout rooms kunnen alleen aangemaakt worden door de moderator.

Waarom is deze functie handig?

Deze breakout rooms zorgen ervoor dat je de deelnemers van een meeting in kleinere groepen kan verdelen. Dat je die rooms al op voorhand kan aanmaken is handig omdat je zo de indeling van de groepen beter kan voorbereiden en geen tijd verliest tijdens de vergadering om die rooms nog op te zetten.

Deze functie is momenteel beschikbaar voor gebruikers van Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits,  Education Plus en G Suite Business. In de bundels Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals en G Suite Basic is de functie niet beschikbaar.

Voor meer info over de breakout rooms, kan je terecht op de support site van Google.

Kan je in Google Calender een terugkerende out of office instellen?

Binnenkort wordt dat inderdaad mogelijk. Een terugkerende out of office is handig voor wanneer je vb. deeltijds werkt of op een vast tijdstip in de dag niet aanwezig bent. Je kan bovendien ook aanduiden dat alle vergaderverzoeken die je krijgt voor de periode dat je niet aanwezig bent, automatisch afgewezen worden. Deze nieuwe feature wordt in de loop van de maand Maart beschikbaar voor alle Google Workspace klanten. Hoe je een terugkerende out of office kan instellen, lees je op de support site van Google.

terugkerende out of office google kalender