Microsoft EES (MS-KIS 2020)

MICROSOFT EES

De nieuwe schoolovereenkomst start vanaf 1 oktober en loopt over een periode van 3 jaar. Met deze nieuwe overeenkomst is er ook een wijziging in de manier waarop het aantal licenties worden geteld. Er wordt niet meer geteld op basis van het aantal voltijdse equivalenten (FTEs) maar op basis van ‘Education qualified users’ (EQU). Een EQU is een werknemer of contractor (uitgezonderd leerlingen), die toegang heeft of gebruik maakt van een ‘Education platform product’ ten voordele van de school. De volgende ‘Education platform producten’ zijn opgenomen in deze raamovereenkomst:

• Microsoft 365 A3 ( Core CAL/ Enterprise CAL suite)
• Microsoft 365 A5

Aangezien elke gebruiker aangemaakt moet worden in de cloudomgeving, dient elke gebruiker voorzien te worden van een licentie, vandaar de omschakeling van FTE naar gebruiker of ‘EQU’ voor de telling van de licenties.

Elke gebruiker in de school die gebruik wil maken van de functionaliteiten van de bovenvermelde producten is een ‘EQU’ en heeft dus een betalende licentie nodig (voor leerlingen blijven de gratis licenties beschikbaar).

Deze nieuwe overeenkomst is de meest eenvoudige en kosteneffectieve optie voor scholen die vandaag beschikbaar is.

Bijkomende voordelen van de overeenkomst:

• Eenvoudig en voorspelbaar: elke EQU heeft een licentie nodig. Jaarlijks kunnen het aantal aan te kopen licenties, verhoogd en verlaagd worden. Zo is er de garantie dat er enkel betaald wordt voor de licenties die nodig zijn.
• Oplossingen op maat: Je kan eenvoudig producten per eenheid toevoegen - voor de hele organisatie of enkel voor een bepaalde afdeling of individu - op elk moment tijdens de looptijd van het contract.
• Vlotte administratie: Standaardisatie zorgt voor lagere onderhoudskosten. Bovendien elimineert dit huurcontract de noodzaak om van elk product in de organisatie afzonderlijk de licenties op te volgen.
• Lagere TCO: Maximaliseer de waarde van jouw investering in licenties met de voordelen van Software Assurance. Zo heb je toegang tot de laatste (en eerdere) versies en belangrijke updates van de producten en thuisgebruik rechten voor uw medewerkers.
• GRATIS software voor leerlingen: Indien je alle gebruikers van de school van een Microsoft 365 A3 licentie voorziet, krijgen alle leerlingen toegang tot de volgende producten voor thuisgebruik: Office 365 A3, Enterprise Mobility + Security A3, Windows 10 Education A3, Minecraft: Education Edition. Voor elke betaalde gebruiker mag je deze licenties toekennen aan 40 leerlingen.

Welke software?

Je kan kiezen voor 2 verschillende types van ‘Education platform producten’:

1) Microsoft 365 A3

• Windows 10 Education E3, de allernieuwste versie van het welgekende besturingssysteem. Opgelet, dit is een upgrade, geen volwaardige Windows licenties. Er is altijd een OEM basislicentie van een besturingssysteem nodig. Je hebt eveneens het recht om te downgraden naar eerdere versies en andere talen.

• Office 365 A3. Toegang tot de Office-bureaublad-apps en aanvullende beheer- en beveiligingshulpmiddelen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher (alleen PC), Access (alleen PC). Bookings is ook onderdeel van Office 365 A3.

• Servers: Exchange Server, SharePoint Server, and Skype for Business Server, toegang tot deze servers is er voor alle EQU’s. 

• Core CAL (voor bestaande ‘Education desktop gebruikers’) : Client Acces License. Een CAL geeft de licentiehouder toegang tot Microsoft servers De Core CAL suite omvat: Windows Server CAL, SharePoint Server Standard CAL, Exchange Server Standard CAL, System Center Configuration Manager Client Management License, System Center Endpoint Protection Client Management License en Skype for Business Server Standard CAL

• E CAL: Enterprise Client Access License. De ECAL suite omvat : de volledige Core CAL suite plus Windows Server Active Directory Rights Management Services CAL, Exchange Server Enterprise CAL with Services, SharePoint Server Enterprise CAL, Skype for Business Server Enterprise CAL, Exchange Online Archiving for Exchange Server, Advanced Threat Analytics.

• Enterprise Mobility & Security EMS E3:

  • Azure Active Directory Premium P1 voor veilige single sign-on zowel in de cloud als on premise, multifactor Authentication, conditional access en geavanceerde security reporting

  • Microsoft Intune en Intune for Education voor mobiele devices en app management o Azure Information Protection Premium P1: encryptie voor al uw files en lokale storage en Cloud-based file tracking

  • Microsoft Advanced Threat Analytics voor geavanceerde attacks bescherming

• Minecraft Education Edition: Toegang tot de mogelijkheden van Game-based learning en computationeel denken.

2) Microsoft M365 A5

• Bovengenoemde M365 A3 aanbod met toevoeging van:
  • Bijkomende security componenten:
    • Office 365 Advance Threat Protection Plan 2
    • Microsoft Cloud app security
    • Azure Active Directory Plan 2
    • Azure Advanced Threat Protection
    • Windows Defender ATP

  • Oplossing voor telefonie & conferencing

  • Oplossing voor Compliance

  • Power BI Pro: een interactieve tool voor het visualiseren van data. De beveiliging van je digitale schoolomgeving is cruciaal. Vandaar dat er ook in deze overeenkomst wordt ingezet op een volledig security aanbod voor scholen aan een zeer aantrekkelijk prijspunt.

Wie komt in aanmerking voor een EES?

Deze overeenkomst is geldig voor alle scholen uit het gewone en buitengewoon onderwijs, door de Vlaamse regering gefinancierd en/of gesubsidieerd, in de ruimste zin, met inbegrip van:

• basisscholen (met inbegrip van de autonome kleuterscholen),
• secundaire scholen,
• centra voor deeltijds onderwijs,
• scholengemeenschappen en scholengroepen,
• onderwijsinstellingen van het deeltijds kunstonderwijs,
• centra voor volwassenenonderwijs,
• centra voor Basiseducatie,
• internaten,
• ziekenhuisscholen,
• centra voor leerlingenbegeleiding.

EES staat ook open voor organen die onderwijsinstellingen ondersteunen zoals:

• inspectie
• pedagogische begeleidingsdiensten

Deze EES offering is niet geldig voor hoger onderwijs, noch voor commerciële initiatieven, zelfs niet als deze opgezet zijn door erkende onderwijsinstellingen. Voor het hoger onderwijs is er een campus agreement met eigen voordelen.

Interesse in deze overeenkomst? Neem dan contact met ons op en wij sturen je een offerte op maat van jouw school.